Loslegen mit Nyby
Genauso wichtig wie die technische Seite der digitalen Plattform Nyby ist die Methodik für den Einstieg in Ihr Ehrenamtsprojekt. Inspiriert von den Erfahrungen unserer ersten 50 Partner stellen wir den 21-Tage-Plan vor.
Solveig Thuseth-Berg, Abteilungsleiter für Bewältigung und Gesundheit in Bydel St. Hanshaugen, NorwegenDieser Plan ist eine gute Unterstützung für uns. Ich denke, dass es absolut notwendig ist, bei wichtigen Veränderungsprozessen wie diesem einen festen Rahmen und eine enge Begleitung zu haben.
1. Mapping
Welche/r Ihrer Mitarbeitenden wird damit beginnen, verfügbare Ressourcen für wichtige soziale Aufgaben zu mobilisieren?
Welche Bedürfnisse möchten Sie lösen?
Wer kann beitragen und wo sind Ressourcen verfügbar, die den Bedürfnissen entsprechen?
Wir haben viele Beispiele aus anderen Kommunen und Organisationen, die wir als Ausgangspunkt verwenden können.
2. Planning
In dieser Phase werden Sie gerüstet, um in den nächsten 21 Tagen sehr motivierende Ergebnisse zu erzielen. Zunächst findet ein Planungsmeeting mit den Schlüsselpersonen der Zusammenarbeit statt. Hier einigen wir uns auf Verantwortung, Volumen, Spielregeln und auf einen konkreten Zeitplan mit klarer Aufgabenverteilung. Sobald dies geschehen ist, werden Schulungen und die technische Einrichtung durchgeführt, damit sich alle in ihrer Rolle sicher fühlen.
3. Erste 21 Tage
Sie sind im Geschäft! Ihre verantwortlichen Personen überwachen genau, dass die täglichen Abläufe so eingehalten werden, wie Sie es in der Planungsphase vereinbart haben.
In dieser Phase finden regelmäßige Treffen statt, um Routinen zu evaluieren, Erfahrungen auszutauschen und Probleme aufzudecken.
Wir folgen Ihnen genau und helfen bei Bedarf. Nach Ablauf der 21-Tage-Phase sind Sie gerüstet, Nyby alleine zu betreiben.
4. Implementierung
Von hier aus nehmen wir regelmäßig den Puls ihrer Nutzung von Nyby wahr und arbeiten gemeinsam daran, das Potenzial weiter auszuschöpfen.
Gemeinsam gestalten wir die Wohlfahrtsgesellschaft von morgen!
Änderungsmanagement und Laufwerk mit Nyby-Agent
Um eine erfolgreiche Implementierung und aktive Nutzung von Nyby zu gewährleisten, kann es sinnvoll sein, einer Person die Rolle des „Nyby-Agenten“ zuzuweisen.
Diese Person ist dafür verantwortlich, das Projekt voranzutreiben; Training und Sparring, Projektverankerung und das Festlegen von Treffen.
Alles im engen Dialog mit Ihrem Ansprechpartner bei Nyby.